המזכירות לענייני הוראה ותלמידים (להלן - המזכירות) היא יחידה מנהלית העוסקת בתכנון ובהפעלה של מערכת הלימודים על היבטיה השונים, בהתאם להנחיות של ועדת ההוראה ושל גורמים מוסמכים אחרים בפקולטה ובאוניברסיטה.
עיקר עיסוקיה הם:
הכנת השנתון; תכנון מערכת השעות והפעלתה; תכנון לוח הבחינות והפעלתו; מעקב מסירת ציונים, דיווחם ופרסומים; מעקב אחר תהליך הקבלה; טיפול במתקבלים; ארגון הייעוץ ורישום הלימודים; הענקת זיכויים; טיפול בבקשות ובעררים; בדיקת המצב האקדמי של התלמיד; קביעת הזכאות לתואר, והענקת התעודות; ריכוז עבודתן של מועצת הפקולטה ושל ו' ההוראה; הנפקת אישורים; דחיית שרות מילואים, חשבונות סטודנטים.
כתובת המזכירות לענייני הוראה ותלמידים:
הפקולטה לחקלאות מזון וסביבה, ע"ש רוברט ה. סמית ת"ד 12, רחובות 76100.
טיפול בנושא | שם | דוא״ל | טלפון | ||
מנהלת היחידה, בעיות מיוחדות | ענת גזית בוטון | anatg@savion.huji.ac.il | 08-9489431 | ||
מוסמך, דוקטורט | מזי שטיין | mazis@savion.huji.ac.il | 08-9489189 | ||
ולת"מ, שכ"ל, פניות לועדת הוראה, פרסי הצטיינות | אורית יואבי | ority@savion.huji.ac.il | 08-9489190 | ||
ליקויי למידה, מלגות סיוע | מרי לוי | maryl@savion.huji.ac.il | 08-9489331 | ||
רישום לימודים ושינויים | איריס רון | irisr@savion.huji.ac.il | 08-9489345 | ||
זכאות לתואר בוגר | סתווית שוחט | stavits@savion.huji.ac.il | 08-9489507 | ||
מערכת שעות ולוח בחינות | ריקי עוז | rikio@savion.huji.ac.il | 08-9489479 | ||
ציונים, זיכויים ופטורים | מאיה כובאני | mayak@savion.huji.ac.il | 08-9489948 | ||
מבחנים ומילואים | רוית טלמור | ravitt@savion.huji.ac.il | 08-9489277 | ||
דיקנט הסטודנטים |
האתר המזכירות עם שנתונים של שנים קודמות.
בהתכתבות עם המזכירות יש להקפיד על כל פרט מזהה:
שם משפחה, שם פרטי, מס' תלמיד, מס' טלפון, וכתובת מעודכנת כולל מיקוד, וכן כתובת דואר אלקטרוני.
על התלמיד לעדכן פרטים אישיים, כמו שם וכתובת באמצעות:
אתר האינטרנט האוניברסיטאי
קבלת קהל
תלמיד הבא לקבל שירות במזכירות, יציג, אם יידרש לכך, "כרטיס סטודנט" תקף.
יש להישמע להוראות העובדים ולהתנהג בנימוס, ואין לגעת ברכוש המזכירות ללא רשות אחד העובדים.
שעות קבלת קהל
ימים א'-ה' בין השעות 10:00-12:00 ובין 13:00-15:00.
בשבוע הראשון של כל סמסטר - בין השעות 8.30-12:00 ובין 13:00-15:00.
בשעות אחרות על סמך תאום טלפוני מוקדם.
רצוי לפנות בשעות הקבלה בלבד (בשעות אחה"צ רצוי לתאם מראש).
בטלפון רצוי לפנות בין השעות 8.30-10:00, 12:00-13:00.
אין קבלת קהל בזמנים שהמוסד סגור (בימי שישי, בערבי חג, בחול המועד סוכות ופסח), וכן בימים מסוימים בהתאם לפרסום.
נא לפנות בשעות הקבלה, ורק בעניינים פרטיים. בענייני קבוצות - רק באמצעות אגודת הסטודנטים.
תלמיד הנתקל בשירות לקוי במזכירות - יודיע על-כך בכתב למנהלת היחידה, כדי שהעניין ייבדק ויטופל.
הפצת מידע
דוא"ל - הודעות דחופות נשלחות לתלמידים באמצעות כתובת הדוא"ל שמסרו לרשויות האוניברסיטה.
כמו כן, מופיע עדכון על לוח המודעות של המזכירות נמצא באתר זה.
על גבי לוח זה מתפרסמים מועדי הבחינות, שינויים במערכת השעות והודעות שוטפות אחרות.
לוח מודעות על צריף המזכירות, משמש בעיקר לתשובות ולת"מ ולהודעות על אודות מלגות.
אחריותו של כל תלמיד לעדכן את כתובת הדוא"ל ולהכנס פעם ביום לקבל הודעות.
כדי למנוע אי נעימויות ואי הבנות יש לעקוב בקביעות אחר הפרסומים על גבי לוחות המודעות.
דואר
בדלת משרד המזכירות יש אשנב לדברי דואר, המיועד לפניות בכתב אל המזכירות או אל ו' ההוראה, כשאין קבלת קהל, וכשהמשרד סגור.
מתן אישורי לימודים ותעודות - ראה בפרק נוהלי הוראה ולימודים סעיפים 14,15
ועדת שיכון בפקולטה עוסקת בשיכונם של הלומדים ברחובות במעונות הסטודנטים. פרטים על תנאי השיכון ניתן לקבל אצל האחראי על המעונות,
בקשה לדיור יש למסור לאחראי על המעונות על גבי טופס, שניתן לקבל במשרד המעונות.
האוניברסיטה העברית מחויבת לתת את התנאים המתאימים ואת המענה הנדרש לכל סטודנט על מנת לאפשר לו לסיים את לימודיו תוך מיצוי יכולותיו באופן מלא. מטרת היחידה היא לספק לסטודנטים עם מוגבלות הזדמנות שווה ליהנות מכל השירותים, התכניות והפעילויות באוניברסיטה. במסגרת פעילות היחידה ניתן לקבל מידע וסיוע בכל הנוגע לזכויות סטודנטים עם מוגבלות באוניברסיטה ומחוצה לה.
וגם בדוא״ל משרון אביקסיס ldd_agri@savion.huji.ac.il
היחידה לתמיכה בסטודנטים לקויי למידה, קמה מתוך מטרה להנגיש את הלימודים האקדמיים עבור סטודנטים עם לקויות למידה והפרעות קשב במהלך לימודיהם האקדמיים. היחידה פועלת תוך אמונה, כי בעזרת תמיכה, הדרכה וליווי מקצועי, יכולים גם סטודנטים לקויי למידה, למצות את הפוטנציאל, הטמון בהם, ולהצליח בלימודיהם האקדמיים.
היחידה מספקת את כל מגוון השירותים, שסטודנט לקוי למידה עשוי להזדקק להם כמו: אבחון לקויי למידה והפרעות קשב, מתן התאמות לסטודנטים לבחינות הפסיכומטריות וללימודיו בהשכלה הגבוהה, ליווי כל נושא ההתאמות בדרכי ההיבחנות ובחינת יעילותן, ייעוץ, הדרכה, ליווי ותמיכה.
בדף של היחידה, תוכלו למצוא מידע על שרותים כגון: שירותי אבחון, טכנולוגיות מסייעות, חונכות אישית, סדנאות, סיוע מבטוח לאומית, שיעורים פרטיים, ותמיכה רגשית. המרכז פועל על פי תקנון אתיקה מקצועית, המחייב שמירה על סודיות מלאה. יש איסור על העברת מידע, אלא אם נתקבל אישור לכך ע"י הסטודנט.
אגודת הסטודנטים מורכבת ממספר מחלקות, כאשר פעילותן מבטיחה שמירה על זכויות הסטודנטים וכן את טיפוח חיי החברה והתרבות בקמפוס ובעיר.
מחלקת אקדמיה- מספקת תמיכה אקדמית תוך מתן שירותים אקדמיים ושמירה על זכויות הסטודנטים. בנוסף, מפעילה המחלקה את תכנית הכוכבים למשרתי המילואים, סיכומונה, "באתי לעזרת חבר", "שנה א' לא לבד" ועוד.
מחלקת חברה ורווחה- מעניקה לסטודנטים שירותי רווחה בתחום הדיור, הקריירה, הבירוקרטיה והצרכנות בקמפוס ומחוצה לו. בנוסף, עוסקת המחלקה במעורבות הסטודנטים בפעילויות חברתיות ומקדמת מודעות סביבתית בקמפוס.
מחלקת תרבות וספורט- מקדמת את תחום ההווי והפנאי בפקולטה ומפיקה במהלך השנה אירועים שונים בקמפוס וברחבי העיר, בין השאר: ירידים, טקסים, הופעות, מסיבות, סיורים ועוד. בנוסף, מקדמת את ענף הספורט הכולל נבחרות ספורט שונות.
ישנם מחלקות נוספות - לוגיסטיקה, שיעורי עזר, הסברה ומחלקת אינטרנט.
כל סטודנט בקמפוס רחובות זכאי להיות חבר באגודת הסטודנטים של הפקולטה לחקלאות.
במסגרת פעילות האגודה ניתנת עדיפות ברורה לחבריה.
משרדי האגודה נמצאים בגב בניין הספרייה. טל'- 08-6215145
עמוד הפייסבוק- https://www.facebook.com/Hafakulta.org
אתר אגודת הסטודנטים- https://www.aguda.org.il
המרכז פתוח למנויים לפעולות שחיה, מישחק, ספורט בבריכה ובמיתקנים הצמודים אליה.
ההנחה הניתנת לסטודנטים מיועדת רק לתלמידים מן המנין, ששכר הלימוד בו חויבו לאותה שנה, הוא לפחות 25% של שכר הלימוד השנתי המלא.
במרכז יש בריכה ואולם כושר. עוד במרכז מגרש כדורגל מדושא, מגרש משולב לקט-רגל וכדורסל, מגרשי טניס מחודשים, סאונה, ג'קוזי, בריכת ילדים, בריכת זרמים ומגלשת מים לילדים.
טלפון: 08-9489850
מייל: nofeshcen@savion.huji.ac.il